（1）掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況，掌握財務部和采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況，熟悉各種物資的采購計劃；

（2）嚴格審核合同款項，訂購業務必須上報經理或主管，研究后方可實施；
（3）采購物品應做到擇優選擇、物美價廉；新物資如部門尚未提出申購計劃，應及時提供樣板、信息，供經營部門參考；

（4）經常到供應部了解商品銷售情況，以銷訂購；積極組織適銷對路的貨源，防止盲目進貨；盡量避免積壓商品，提高資金周轉率；經常與倉庫保持聯系，了解庫存情況，全面掌握庫存商品的情況，有計劃、有步驟地安排好各項事務；

（5）嚴格把好質量關，對不符合質量要求的商品要堅決拒收；根據銷售動向和市場信息，積極爭取訂購貨源，按“暢銷多進、滯銷不進”的原則，保證充足貨源；

（6）各部門急需的物品要優先采購，并做到按計劃采購；認真核實各部的申購計劃，根據倉庫存貨情況，定出采購計劃；對常用物資按庫存規定及時辦理，與供應部經常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃工作；

（7）嚴格遵守財務制度，遵紀守法，不索賄、受賄，在平等互利下開展業務活動；購進物資要盡量做到單據隨貨同行交供應部驗收，報賬要及時，不得隨意拖賬掛賬；

（8）學習業務知識，提高業務水平，接待來訪業務要熱情有禮，外出采購時要注意維護企業的禮儀、利益和聲譽，不謀私利；

（9）嚴格遵守企業的各項規章制度，服從上級領導的分工安排；